Externalisation de la paie : optez pour une solution sécurisée et sécurisante
Vous gagnez du temps, vous vous appuyez sur des spécialistes et sécurisez vos démarches.
Les entreprises d’aujourd’hui doivent répondre aux nouvelles exigences et contraintes réglementaires d’une législation en perpétuelle évolution. Dans ce contexte, l’externalisation de la paie est une solution qui apporte aux entreprises de toutes tailles la sérénité de gestion qui profite à leur productivité et à leur pérennité.
Externaliser la paie.
De quoi s’agit-il ?
Il s’agit de confier la gestion de la paie à un expert externe à l’entreprise, c’est-à-dire un cabinet d’expertise comptable.
Qu’elle soit assurée en interne ou en externe, la gestion de la paie implique dans tous les cas une expertise spécifique, qui comprend l’établissement des bulletins de paie, mais également des déclarations sociales obligatoires. C’est l’une des fonctions administratives les plus techniques en entreprise qui inclut :
- la gestion des entrées de nouveaux salariés (déclarations préalables à l’embauche, contrats)
- la saisie mensuelle des données variables (sur votre espace dédié) – le calcul et le contrôle des bulletins de salaire
- la génération et la télétransmission des différents volets déclaratifs (DSN, arrêts de travail, etc.)
- le suivi de la masse salariale
- les procédures administratives de sorties de collaborateurs (soldes tout comptes, attestations Pôle Emploi, retraite, etc.)
Plus qu’un cabinet comptable aux prestations de conseil et d’audit, Qintens vous accompagne dans toutes ces démarches grâce à son expertise sociale au sens large.
Externaliser la paie.
Quels sont les avantages ?
La gestion de la paie en interne nécessite a minima les compétences d’un gestionnaire de paie, et, dans le cas de plus grandes structures, un service paie et RH.
Gérer la paie par soi-même constitue toujours un risque pour l’entreprise ou son dirigeant. La gestion de la paie a ceci de spécifique qu’elle dépasse le simple domaine administratif et demande une expertise bien plus large, qui comprend des compétences constamment actualisées en droit du travail, en droit social et en ressources humaines. L’externalisation est aussi une solution qui vous permet de gagner du temps et de diminuer les coûts. Mission sensible et obligatoire, la paie est un incontournable de la gestion opérationnelle de votre entreprise. L’externaliser vous permet de consacrer vos ressources matérielles et humaines internes à vos enjeux de productivité et aux missions à plus forte valeur ajoutée. Nous confier cette mission, c’est l’assurance d’avoir des collaborateurs dédiés « Paie » à votre disposition.
Qintens s’engage pour votre externalisation de la paie
Avec Qintens, externaliser la paie offre des avantages considérables en termes de fiabilisation, de contrôle des coûts et de gain de temps.
Nous sommes votre prestataire de confiance, à l’expertise reconnue et capable de s’adapter aux spécificités RH opérationnelles de structures de toutes tailles et de tous secteurs. Avec Qintens, vous pouvez vous appuyer sur l’expertise d’un cabinet offrant aux entreprises un accompagnement personnalisé et sur la disponibilité d’un conseiller de proximité qui connaît votre métier.
Qintens gère pour vous l’édition des fiches de paie des salariés, les déclarations de charges sociales, le suivi avec les caisses sociales, les déclarations d’embauche, les déclarations à l’URSSAF et l’élaboration des contrats.
La force de Qintens réside dans sa disponibilité autant que dans sa réactivité. Nous nous appuyons sur les solutions digitales pour nous engager à délivrer les bulletins de paie dans les meilleurs délais, avec une constance exemplaire.
De la mise à disposition de solutions digitales spécifiques à la prise en main complète de la gestion de la paie, contactez-nous pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure.